ROBOTISATION DU PROCESSUS DE

CLÔTURE COMPTABLE

Secteur du client

Pour l'un des leaders Français du secteur de l’Énergie.

Enjeux du client

Des processus métiers complexes ? Il existe d'innombrables cas qui pourraient être cités, certains peuvent engendrer des dommages collatéraux important s'ils ne sont pas maîtrisés.

 

La clôture comptable est un rendez-vous annuel pour toutes les sociétés à ne pas manquer. Mettre le bon tempo, motiver les équipes, leur donner les moyens de travailler efficacement, limiter les actions manuelles répétitives et mutualiser les informations sont autant de challenges à relever pour réussir.

 

Notre client a fait appel à nous pour automatiser plus de 70% du processus de clôture comptable. Comment ? Grâce à l'alliance de la RPA et de la DataViz.

Comment TED a répondu au besoin

  • En s'appuyant sur notre expertise du module FI et CO sur SAP.

  • En réalisant une cartographie des processus de la clôture comptable.

  • En soulignant les étapes critiques du process, celles à forte valeur ajoutée.

  • En modélisant les processus pouvant être robotisés.

  • En développant des scripts avec l'outil de RPA dédié à SAP : Winshuttle.

  • En formant les comptables sur l’utilisation des scripts au travers de templates excel designées pour l'occasion.

  • En accompagnant sur le terrain le métier afin de faciliter la transition grâce à la conduite du changement.

  • En développant des KPIs avec Tableau Software.

 

ROI engendrés :

Processus passant

de 10 à 4 jours seulement

Suivi en temps réel des tâches robotisées et du volume de données

Des tâches manuelles robotisées

60%

Temps optimisé pour l'analyse et le reporting

Moins de stress lié aux périodes de clôture comptable

Plus grande autonomie des équipes

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