ROBOTISATION DU PROCESSUS DE
CLÔTURE COMPTABLE
Secteur du client
Pour l'un des leaders Français du secteur de l’Énergie.
Enjeux du client
Des processus métiers complexes ? Il existe d'innombrables cas qui pourraient être cités, certains peuvent engendrer des dommages collatéraux important s'ils ne sont pas maîtrisés.
La clôture comptable est un rendez-vous annuel pour toutes les sociétés à ne pas manquer. Mettre le bon tempo, motiver les équipes, leur donner les moyens de travailler efficacement, limiter les actions manuelles répétitives et mutualiser les informations sont autant de challenges à relever pour réussir.
Notre client a fait appel à nous pour automatiser plus de 70% du processus de clôture comptable. Comment ? Grâce à l'alliance de la RPA et de la DataViz.
Comment TED a répondu au besoin
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En s'appuyant sur notre expertise du module FI et CO sur SAP.
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En réalisant une cartographie des processus de la clôture comptable.
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En soulignant les étapes critiques du process, celles à forte valeur ajoutée.
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En modélisant les processus pouvant être robotisés.
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En développant des scripts avec l'outil de RPA dédié à SAP : Winshuttle.
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En formant les comptables sur l’utilisation des scripts au travers de templates excel designées pour l'occasion.
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En accompagnant sur le terrain le métier afin de faciliter la transition grâce à la conduite du changement.
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En développant des KPIs avec Tableau Software.
ROI engendrés :
Processus passant
de 10 à 4 jours seulement
Suivi en temps réel des tâches robotisées et du volume de données
Des tâches manuelles robotisées
60%
Temps optimisé pour l'analyse et le reporting
Moins de stress lié aux périodes de clôture comptable
Plus grande autonomie des équipes