ROBOTISATION DU PROCESSUS DE
CLÔTURE COMPTABLE
Secteur du client
Pour l'un des leaders Français du secteur de l’Énergie.
Enjeux du client
Des processus métiers complexes ? Il existe d'innombrables cas qui pourraient être cités, certains peuvent engendrer des dommages collatéraux important s'ils ne sont pas maîtrisés.
La clôture comptable est un rendez-vous annuel pour toutes les sociétés à ne pas manquer. Mettre le bon tempo, motiver les équipes, leur donner les moyens de travailler efficacement, limiter les actions manuelles répétitives et mutualiser les informations sont autant de challenges à relever pour réussir.
Notre client a fait appel à nous pour automatiser plus de 70% du processus de clôture comptable. Comment ? Grâce à l'alliance de la RPA et de la DataViz.
Comment TED a répondu au besoin
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En s'appuyant sur notre expertise du module FI et CO sur SAP.
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En réalisant une cartographie des processus de la clôture comptable.
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En soulignant les étapes critiques du process, celles à forte valeur ajoutée.
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En modélisant les processus pouvant être robotisés.
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En développant des scripts avec l'outil de RPA dédié à SAP : Winshuttle.
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En formant les comptables sur l’utilisation des scripts au travers de templates excel designées pour l'occasion.
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En accompagnant sur le terrain le métier afin de faciliter la transition grâce à la conduite du changement.
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En développant des KPIs avec Tableau Software.
Résultats
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Le processus de clôture comptable est passé de 10 jours à 4 jours.
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Le métier se décharge de quasiment 60% d'actions auparavant manuelles.
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Le métier est moins stressé par les enjeux.
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Les comptables ont plus de temps pour faire de l'analyse et du reporting, auparavant ce temps était consacré à la saisie manuelle.
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Grâce au reporting, le métier peut suivre en temps réel le lancement des scripts et les volumes de données chargées.
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La Direction Financière peut s'appuyer sur un processus robuste et assurer les délais de production du bilan comptable et de liasse fiscale.
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Des équipes autonomes et à l’aise rapidement sur ce nouveau processus métier.